Rejestr Zastawów Skarbowych prowadzi w systemie teleinformatycznym Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego w Szczecinie. Wnioski o wpis lub wykreślenie zastawu obsługiwane są wyłącznie w tym systemie.

Dostęp do rejestru mają organy uprawnione do występowania o wpis zastawu skarbowego do tego rejestru (wyszukiwanie danych oraz składanie wniosków o wpis) oraz organy egzekucyjne w zakresie, który jest niezbędny do wykonywania ich ustawowych zadań (wyszukiwanie danych).

Dostęp do rejestru przydziela Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego w Szczecinie na podstawie wniosku przesłanego na elektroniczną skrzynkę podawczą.

Z Rejestru Zastawów Skarbowych można uzyskać:
• Wypis z informacją w zakresie obciążenia ruchomości lub zbywalnego prawa majątkowego zastawem skarbowym (z wyłączeniem danych podmiotu, o którym mowa w art. 41 § 1 i 3 Ordynacji podatkowej), a także informacjami o wysokości zabezpieczonego zastawem skarbowym zobowiązania podatkowego lub zaległości podatkowej, oznaczenie organu, na wniosek którego wpisano zastaw skarbowy do rejestru zastawów, numer wniosku oraz datę powstania zastawu skarbowego,
• Zaświadczenie o braku wpisu zainteresowanego (podmiot występujący o wydanie zaświadczenia) do rejestru zastawów lub o wpisie zainteresowanego do rejestru zastawów jako właściciela obciążonych zastawem ruchomości lub prawa majątkowego wraz z danymi dotyczącymi: przedmiotu zastawu skarbowego, wysokości zabezpieczonego zastawem skarbowym zobowiązania podatkowego lub zaległości podatkowej, organu, na wniosek którego wpisano zastaw skarbowy i numer wniosku, daty powstania zastawu skarbowego.

Dokumenty te wydaje naczelnik urzędu skarbowego, do którego wpłynie wniosek (niezależnie od właściwości miejscowej).  Zarówno wypis, jak i zaświadczenie można uzyskać w e-Urzędzie Skarbowym. Opłata za wydanie wypisu z rejestru oraz zaświadczenia wynosi 50 zł (wpłata na mikrorachunek podatkowy).

Rejestr Zastawów Skarbowych jest dostępny także w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów. Bezpłatne wyszukiwanie w rejestrze (wg przedmiotu zastawu)  informacji o obciążeniu ruchomości lub zbywalnego prawa majątkowego (z wyłączeniem danych podmiotu, o którym mowa w art. 41 § 1 i 3 Ordynacji Podatkowej) jest możliwe za pośrednictwem aplikacji zamieszczonej na stronie Ministerstwa Finansów https://www.finanse.mf.gov.pl/web/wp/pp/rzsw (link otwiera okno przeglądarki w innym serwisie).

Wzór wniosku o wydanie wypisu/zaświadczenia WW-1 (link otwiera okno w bieżącym serwisie)

Podstawa prawna:
• rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 czerwca 2017 r. w sprawie Rejestru Zastawów Skarbowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1287).